Regulamin pracy

Regulamin Pracy
Wąbrzeskiego Domu Kultury

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

W oparciu o art. 104 §1 Kodeksu Pracy ustala się Regulamin Pracy zwany dalej „regulaminem” określający prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników związane z porządkiem w zakładzie pracy. Postanowienia niniejszego regulaminu dotyczą pracowników Wąbrzeskiego Domu Kultury bez względu na rodzaj pracy i zajmowane stanowisko pracy.

§ 2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

pracodawcy - rozumie się dyrektora Wąbrzeskiego Domu Kultury,
przełożonego – rozumie się kierowników poszczególnych działów Wąbrzeskiego Domu Kultury,
instytucji - rozumie się Wąbrzeski Dom Kultury,
pracownikach – rozumie się przez to wszystkie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę i umów cywilno-prawnych.

Rozdział II

Prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika

§ 3

Do obowiązków instytucji należy:
1. zapoznanie pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz z podstawowymi uprawnieniami pracowniczymi,
2. organizowanie pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiągnięcie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji należytej efektywności oraz jakości pracy,
3. zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz prowadzenie systematycznych szkoleń pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
4. zapewnienie porządku i dyscypliny pracy,
5. terminowej wypłaty wynagrodzeń za pracę,
6. umożliwienie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
7. zaspokojenie w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników,
8. kształtowanie dobrej atmosfery pracy,
9. stworzenie sprzyjających warunków do wprowadzenia nowych metod i technik pracy oraz dokonywania przez pracowników usprawnień w pracy.

§ 4

Obowiązki przełożonego:
1. przełożony powinien wykazać troskę o poszanowanie osobistej godności pracownika oraz powinien dbać o właściwą atmosferę wśród pracowników,
2. przełożony w szczególności organizuje pracę w sposób zapewniający pełne i efektywne wykorzystanie czasu pracy oraz podejmuje działania sprzyjające rozwijaniu inicjatywy oraz samodzielności pracowników w realizacji powierzonych im zadań,
3. zapewnia przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy,
4. ułatwia pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
5. przełożony ponosi odpowiedzialność za pracę podległego mu zespołu pracowników oraz dba o sprawne i terminowe załatwianie spraw w kierowanej komórce organizacyjnej,
6. przełożony udziela podległym pracownikom pomocy w wypełnianiu ich obowiązków służbowych,
7. sporządza harmonogram czasu pracy na kolejny miesiąc i dostarcza go do działu kadr,
8. do 5 dnia każdego miesiąca następnego po miesiącu rozliczeniowym przedstawia dyrektorowi instytucji rozliczenie czasu pracy.

§ 5

Dyrektor kieruje pracą Wąbrzeskiego Domu Kultury, a w szczególności:
1. określa organizację wewnętrzną oraz formy i metody pracy Wąbrzeskiego Domu Kultury,
2. dokonuje podziału zadań, kompetencji i odpowiedzialności, koordynuje działalność i kieruje pracą pracowników zatrudnionych w Wąbrzeskim Domu Kultury,
3. realizuje zasady polityki kadrowej, dba o należyty dobór pracowników,
4. ustala plan pracy Wąbrzeskiego Domu Kultury,
5. zapewnia skuteczną kontrolę realizacji ustalonych zadań i przestrzegania przepisów prawa,
6. występuje do władz Gminy Miasto Wąbrzeźno z projektami uchwał i zarządzeń związanych z działalnością oraz funkcjonowaniem Wąbrzeskiego Domu Kultury.
Do wyłącznych kompetencji dyrektora Wąbrzeskiego Domu Kultury należy:
- reprezentacja (składanie wszelkich oświadczeń woli w zakresie zobowiązań i zarządzania mieniem),
- prowadzenie działalności finansowej oraz dbanie o należyte, rzetelne i legalne wydatkowanie powierzonych środków,
- sporządzanie rocznych planów pracy oraz dbanie o prawidłową ich realizację,
- zawieranie wszelkich umów związanych z działalnością bieżącą Wąbrzeskiego Domu Kultury.
Dyrektor Wąbrzeskiego Domu Kultury jest zobowiązany do:
- ustalania założeń do planów działalności i planów finansowych Wąbrzeskiego Domu Kultury zgodnie z obowiązującymi zasadami i wytycznymi,
- kontroli wykonywania zadań oraz własnych zaleceń i zarządzeń,
- rozstrzygania sporów i wątpliwości powstałych w trakcie realizacji zadań,
- nadzoru kontroli i koordynacji działań pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno – prawnych,
- prowadzenia prawidłowej gospodarki środkami rzeczowymi i budżetowymi oraz ponoszenia z tego tytułu pełnej odpowiedzialność.

§ 6

Do obowiązków pracownika instytucji należy:
1. dbanie o prawidłowe sumienne, sprawne i bezstronne wykonywanie zadań statutowych Wąbrzeskiego Domu Kultury, przejawianie w tym celu odpowiedniej inicjatywy,
2. przestrzeganie prawa,
3. dążenie do uzyskania jak najlepszych wyników pracy,
4. sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego,
5. uprzejmość i życzliwość w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz interesantami,
6. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
7. przestrzeganie ustalonego porządku i czasu pracy,
8. dbałość o dobro instytucji, ochrona jego mienia oraz racjonalne i zgodne z przeznaczeniem jego użytkowanie,
9. gospodarność i oszczędność na rzecz Wąbrzeskiego Domu Kultury,
10. niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zauważonym w Wąbrzeskim Domu Kultury wypadku przy pracy albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego,
11. zachowanie tajemnicy informacji organizacyjnych zakładu, którego ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,
12. należyte zabezpieczenie po zakończeniu pracy narzędzi, urządzeń i pomieszczeń pracy,
13. godne zachowanie się w miejscu pracy i poza nim,
14. noszenie podczas imprez identyfikatora według ustalonego wzoru,
15. obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o wszelkich zmianach w:
  - swoich danych osobowych, a w szczególności o zmianie nazwiska, adresu zamieszkania oraz danych osoby, którą należy powiadomić w razie wypadku przy pracy,
  - stanie rodzinnym lub danych dotyczących osób pozostających na utrzymaniu pracownika, warunkujących nabycie lub utratę właściwych świadczeń.

§ 7

Pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę, ponosi odpowiedzialność materialną w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę i tylko za normalne następstwa działania lub zaniechania, z którego wynikła szkoda.
Pracownik nie ponosi odpowiedzialności za szkodę w takim zakresie, w jakim pracodawca lub inna osoba przyczyniły się do jej powstania albo zwiększenia. Pracownik nie ponosi ryzyka związanego z działalnością pracodawcy, a w szczególności nie odpowiada za szkodę wynikłą w związku z działaniem w granicach dopuszczalnego ryzyka.
W razie wyrządzenia szkody przez kilku pracowników każdy z nich ponosi odpowiedzialność za część szkody stosownie do przyczynienia się do niej i stopnia winy. Jeżeli nie można ustalić stopnia winy i przyczynienia się poszczególnych pracowników do powstania szkody, odpowiadają oni w częściach równych.
Odszkodowanie ustala się w wysokości wyrządzonej szkody, jednak nie może ono przewyższać kwoty 3-miesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody.
Pracodawca jest obowiązany wykazać okoliczności uzasadniające odpowiedzialność pracownika oraz wysokość powstałej szkody.
Jeżeli pracownik umyślnie wyrządził szkodę, jest obowiązany do jej naprawienia w pełnej wysokości.

§ 8

Pracownik instytucji nie może:
1. wykonywać poleceń, których wykonanie stanowiłoby przestępstwo lub naraziłoby instytucję na straty. Jeżeli w przekonaniu pracownika polecenie przełożonego jest niezgodne z prawem, pracownik powinien przedstawić przełożonemu swoje zastrzeżenia, a w razie pisemnego potwierdzenia polecenia, winien je wykonać zawiadamiając jednocześnie dyrektora,
2. opuszczać stanowiska pracy w czasie pracy, bez zgody przełożonego,
3. operować maszynami i urządzeniami nie związanymi bezpośrednio z wykonywaniem zleconych obowiązków i czynności,
4. samowolnie demontować części maszyn, urządzeń i narzędzi oraz dokonywać innych napraw bez specjalnego upoważnienia,
5. samowolnie usuwać osłony i zabezpieczenia maszyn, urządzeń i narzędzi, czyścić i naprawiać maszyny, aparaty będące w ruchu lub pod napięciem elektrycznym.
W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracownik jest zobowiązany rozliczyć się z zakładem pracy.
Zabrania się palenia wyrobów tytoniowych na terenie Wąbrzeskiego Domu Kultury oraz w Miejskim Punkcie Informacji.
Zakaz palenia dotyczy zarówno pracowników, stażystów, uczniów nauki zawodu Wąbrzeskiego Domu Kultury jak też wszystkich osób trzecich przebywających na terenie instytucji kultury.
Palenie wyrobów tytoniowych jest dopuszczalne wyłącznie na zewnątrz budynku Wąbrzeskiego Domu Kultury w wyznaczonym oznakowanym miejscu.
Palenie wyrobów tytoniowych jest dopuszczalne na zorganizowanych imprezach gastronomicznych w dodatkowo wyznaczonych miejscach przez Kierownika Administracji i Gastronomii.

Rozdział III

Czas pracy

§ 9

Czas pracy powinien być odpowiednio wykorzystany przez każdego pracownika na wykonywanie obowiązków służbowych.

§ 10

Czas pracy pracowników w wymiarze podstawowym wynosi 40 godzin na tydzień i 8 godzin na dobę w pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym miesięcznym okresie rozliczeniowym.
W instytucji stosuje się równoważny czas pracy, ze względu na rodzaj i organizację czasu pracy mogą być stosowane rozkłady czasu pracy w których jest dopuszczalne przedłużenie wymiaru do 12 godzin na dobę. Bilansowanie normy tygodniowej następuje przez skrócenie dobowej normy czasu pracy w innych dniach okresu rozliczeniowego lub poprzez zapewnienie pracownikowi dni wolnych od pracy ponad obowiązującą liczbę niedziel, świąt i dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy.
Czas pracy młodocianego w wieku do 16 lat nie może przekraczać 6 godzin na dobę, powyżej 16 lat nie może przekraczać 8 godzin na dobę. Do czasu pracy młodocianego wlicza się czas nauki w wymiarze wynikającym z obowiązkowego programu zajęć szkolnych, bez względu na to, czy odbywa się ona w godzinach pracy.

§ 11

Ustala się następujący rozkład czasu pracy:
1. na stanowiskach biurowych od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00,
3. na stanowiskach działu Administracji i Gastronomii, Animacji Kultury i Promocji Miasta, Miejskiej Telewizji Kablowej - równoważny czas pracy.

§ 12

Praca w godzinach nadliczbowych może nastąpić w szczególnych przypadkach na podstawie przepisów Kodeksu Pracy.

§ 13

Godziną nadliczbową jest godzina wykonywana ponad art. 151 Kodeksu Pracy, wykonywana ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy. Dyrektor bądź upoważniona osoba może zlecić pracę w godzinach nadliczbowych i pisemnie potwierdzić tą godzinę najpóźniej w ciągu 2 dni od jej zaistnienia (załącznik nr 1).
W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych na polecenie przełożonego pracownikowi przysługuje, według jego wyboru, w tym samym wymiarze czas wolny od pracy – na jego wniosek (załącznik nr 2).

§ 14

Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy mogą być ustalone przez dyrektora indywidualnie, w zależności od charakteru pracy pracownika.

§ 15

Pora nocna obejmuje 8 godzin między godz.22:00 a 6:00 rano.
Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20 % stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów.

§ 16

Harmonogram pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają kierownicy proporcjonalnie dla poszczególnych stanowisk pracy.

§ 17

1. Przyjście do pracy pracownicy potwierdzają wpisem na liście obecności.
2. W instytucji wprowadza się zakaz pozostawania w miejscu pracy poza godzinami pracy bez wyraźnej zgody dyrektora.
3. Na terenie Wąbrzeskiego Domu Kultury poza godzinami pracy mogą przebywać:
- dyrektor,
- główny księgowy,
- kierownicy poszczególnych działów,
- pracownicy na polecenie dyrektora lub kierownika działu,
- inne osoby za zgodą dyrektora lub głównego księgowego.

§ 18

W przypadku wyjścia pracowników w godzinach pracy w celach służbowych należy odnotować godzinę wyjścia i powrotu w książce „Ewidencja wyjść służbowych”.

Rozdział IV

Obsługa interesantów

§ 19

Przyjmowanie interesantów odbywa się codziennie w godzinach pracy instytucji.

§ 20

Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków we wtorki i czwartki w godzinach 10:00-16:00.

§ 21

Pracownicy załatwiający sprawy interesantów zobowiązani są do:
1. przestrzegania zasad przewidzianych w przepisach Kodeksu Pracy oraz innych przepisach mających na celu usprawnienie obsługi interesantów,
2. udzielenie dokładnych informacji o stanie załatwionych spraw,
3. uzupełnienie w miarę możliwości we własnym zakresie brakujących informacji,
4. systematyczne usprawnianie form obsługi interesantów.

Rozdział V

Wyjazdy służbowe

§ 22

Podróżą służbową jest wykonywanie zadania określonego przez przełożonego poza miejscowością stanowiącą siedzibę instytucji, w terminie i miejscu określonym w poleceniu wyjazdu służbowego.
Koszty podróży służbowej na terenie kraju i zagranicą rozlicza się w oparciu o obowiązujące przepisy.
Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika w czasie podróży służbowej, następuje po przedłożeniu rozliczenia wyjazdu służbowego potwierdzonego merytorycznie przez przełożonego.

Rozdział VI

Porządek i dyscyplina pracy

§ 23

Pracownicy bez względu na rodzaj i zajmowane stanowisko przestrzegają ogólnie przyjętych zasad porządku i dyscypliny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem postanowień zawartych w niniejszym regulaminie:
1. pracownicy punktualnie rozpoczynają i podpisują listę obecności przed rozpoczęciem pracy,
2. listę obecności sprawdza pracownik działu kadr,
3. dokonywanie zmian lub dopisków w liście obecności przez pracowników jest zabronione,
4. o niemożności stawienia się do pracy z przyczyn z góry wiadomych pracownik uprzedza przełożonego lub pracownika działu kadr,
5. o przyczynie nieobecności i przewidzianym czasie jej trwania, poza określonymi przypadkami, pracownik zobowiązany jest powiadomić instytucję pierwszego dnia nieobecności w pracy, nie później jednak niż w dniu następnym: telefonicznie, przez inne osoby lub przez pocztę. W tym ostatnim przypadku za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego,
6. niedotrzymanie terminu określonego wyżej jest usprawiedliwione jeżeli pracownik ze względu na szczególne okoliczności nie mógł zawiadomić o przyczynie nieobecności,
7. w razie nieobecności z powodu choroby własnej, leczenia uzdrowiskowego oraz opieki nad chorym członkiem rodziny - pracownik zobowiązany jest doręczyć zaświadczenie lekarskie najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy,
8. pracownik może korzystać w roku kalendarzowym z 4 dni urlopu na żądanie w terminie wskazanym. Pracownik zgłasza żądanie urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.

§ 24

Nieobecność w pracy lub spóźnienie się do pracy usprawiedliwiają przyczyny uniemożliwiające stawienie się do pracy w szczególności:
1. niezdolność do pracy spowodowana chorobą pracownika lub jego izolacją z powodu choroby zakaźnej,
2. odsunięcie od pracy na podstawie zaświadczenia (decyzji) lekarza, komisji lekarskiej lub inspektora sanitarnego, jeżeli pracownik nie zostanie zatrudniony przy innej pracy, odpowiedniej do jego stanu zdrowia,
3. leczenie uzdrowiskowe jeżeli jego okres został uznany zaświadczeniem lekarskim za okres niezdolności do pracy z powodu choroby,
4. choroba członka rodziny pracownika, wymagająca sprawowania opieki osobistej,
5. okoliczność wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad dzieckiem w wieku do 8 lat z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza,
6. konieczność odpoczynku po nocnej podróży służbowej, w granicach nie przekraczających 8 godzin od zakończenia podróży, jeżeli pracownik nie korzystał z miejsca sypialnego.

§ 25

Za czas nieobecności w pracy pracownikowi przysługuje zasiłek na zasadach określonych odrębnymi przepisami lub wynagrodzenie.

§ 26

Pracownikowi nie wolno opuszczać w czasie godzin pracy miejsca pracy bez zgody dyrektora lub bezpośredniego przełożonego. Zwolnienie to powinno być odpracowane. Czas odpracowania ustala się bezpośrednio z dyrektorem lub przełożonym.

§ 27

Pracownik opuszczający pomieszczenie, w którym pracuje, każdorazowo informuje jednego ze współpracowników o miejscu swojego pobytu i godzinie powrotu.
W przypadku gdy pracownik sam zajmuje pomieszczenie umieszcza odpowiednią informację na drzwiach.

§ 28

Spożywanie napojów alkoholowych podczas pracy przez pracowników na terenie instytucji jest zabronione. Pracowników będących w stanie nietrzeźwości nie dopuszcza się do wykonywania pracy, stosując odpowiednie kary dyscyplinarne.

§ 29

Po zakończeniu pracy, pracownik opuszcza budynek instytucji po uprzednim uporządkowaniu stanowiska pracy, zabezpieczeniu szaf i biurek z aktami oraz sprawdzeniu urządzeń mogących być źródłem pożaru lub szkód.

§ 30

Wynoszenie z budynku instytucji inwentarza stanowiącego własność instytucji jest niedopuszczalne. Natomiast jego wypożyczenie może mieć miejsce za pisemną zgodą dyrektora. Za spowodowanie szkód materialnych na mieniu Wąbrzeskiego Domu Kultury pracownik odpowiada według zasad określonych w art. 114-127 Kodeksu Pracy.

Regulamin Pracy Wąbrzeskiego Domu Kultury